Sebagai Staff Admin Supply Chain, Purchasing, dan Logistik Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola rantai pasok, mulai dari pemilihan vendor, pemesanan barang, pencatatan transaksi, hingga pemantauan stok dan distribusi. Selain itu, Anda diharapkan mampu menggunakan aplikasi Accurate untuk mendukung pencatatan dan pelaporan yang akurat. Posisi ini memiliki peran penting dalam memastikan kelancaran pengadaan barang, distribusi logistik, serta pencatatan administrasi yang mendukung operasional ekowisata secara efisien.

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Mengelola dan memonitor proses pengadaan barang serta bahan yang dibutuhkan dalam operasional kawasan ekowisata.

2. Melakukan pencatatan, verifikasi, dan penginputan data ke dalam sistem Accurate.

3. Mengurus administrasi purchasing, termasuk pemesanan, negosiasi harga, serta koordinasi dengan vendor dan supplier.

4. Memastikan ketersediaan stok barang sesuai kebutuhan operasional, termasuk peralatan, bahan makanan, dan perlengkapan pendukung.

5. Memproses dokumen pengiriman dan penerimaan barang, serta memastikan kelancaran distribusi ke lokasi yang ditentukan.

6. Melakukan pemantauan dan pencatatan arus barang masuk dan keluar secara akurat.

7. Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan efisiensi dalam supply chain dan logistik.

8. Membantu dalam audit stok dan penyusunan laporan terkait purchasing dan logistik.

Kualifikasi

1. Pendidikan Minimal D3/S1 di bidang Manajemen, Akuntansi atau bidang terkait.

2. Pengalaman Minimal 1 tahun di bidang supply chain, purchasing, atau logistik.

Keahlian Teknis

1. Memahami proses supply chain, procurement, dan manajemen logistik.

2. Mampu menggunakan aplikasi Accurate untuk pencatatan transaksi dan pengelolaan data inventaris.

3. Terampil dalam Microsoft Office (Excel, Word) dan sistem ERP menjadi nilai tambah.

4. Memahami prosedur administrasi pengadaan dan regulasi terkait.

5. Karakteristik yang Dibutuhkan:

6. Teliti, rapi dalam pencatatan, dan memiliki kemampuan analitis yang baik.

7. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

8. Komunikatif dan memiliki keterampilan negosiasi yang baik dengan vendor/supplier.

9. Berorientasi pada efisiensi dan solusi dalam pengelolaan rantai pasok.

10. Mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan mendukung konsep ekowisata berkelanjutan.