📝 Pengadaan Barang & Jasa

 

 

 

●       Melakukan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan permintaan internal perusahaan

 

●       Mencari dan menilai pemasok baru yang dapat memenuhi kebutuhan pengadaan dengan harga dan kualitas terbaik

 

●       Membuat dan mengelola pesanan pembelian (purchase order) sesuai dengan permintaan dan anggaran yang telah disetujui

 

●       Menjamin kualitas barang/jasa yang diterima sesuai dengan spesifikasi yang telah disepakati

 

💬 Negosiasi dan Hubungan dengan Pemasok

 

●       Melakukan negosiasi dengan pemasok untuk mendapatkan harga, syarat, dan ketentuan pembayaran terbaik

 

●       Membangun dan memelihara hubungan yang baik dengan pemasok dan pihak terkait lainnya

 

●       Menyelesaikan masalah terkait pengiriman, kualitas, dan pembayaran dengan pemasok secara efektif dan profesional

 

📦 Manajemen Persediaan dan Pengiriman

 

●       Memantau dan mengelola persediaan barang untuk memastikan ketersediaan barang yang dibutuhkan tanpa terjadi kekurangan

 

●       Mengelola pengiriman barang dari pemasok dan memastikan barang diterima tepat waktu dan sesuai dengan kualitas yang diinginkan

 

●       Menyusun laporan dan analisis terkait tingkat persediaan barang dan kebutuhan pengadaan

 

📊 Administrasi Pembelian & Laporan

 

●       Mengelola dokumen terkait pengadaan, seperti purchase order, faktur, dan dokumen pengiriman

 

●       Membuat laporan pembelian bulanan dan tahunan, serta mengawasi anggaran pengadaan

 

●       Mengelola database pemasok dan memastikan data yang ada selalu up-to-date

 

●       Memastikan semua transaksi pembelian tercatat dengan benar dan sesuai dengan prosedur perusahaan

 

🔍 Pemantauan Kinerja Pemasok

 

●       Melakukan evaluasi kinerja pemasok secara berkala untuk memastikan pemasok memberikan layanan dan produk terbaik

 

●       Mengidentifikasi potensi masalah dalam rantai pasokan dan mencari solusi yang tepat

 

●       Bekerja sama dengan tim lain untuk memastikan pengadaan barang berjalan lancar tanpa hambatan

 

🔒 Kepatuhan & Pengelolaan Kontrak

 

●       Memastikan seluruh proses pengadaan sesuai dengan kebijakan internal perusahaan dan peraturan yang berlaku

 

●       Mengelola kontrak pengadaan dan memastikan ketentuan yang disepakati dipatuhi oleh pemasok

 

🛠 Perbaikan Proses Pengadaan

 

●       Menyusun dan mengimplementasikan prosedur pengadaan yang lebih efisien dan efektif

 

●       Melakukan benchmarking untuk memastikan bahwa pengadaan dilakukan dengan cara yang paling optimal

 

●       Mencari cara-cara inovatif untuk mengurangi biaya pengadaan tanpa mengorbankan kualitas