Kami mencari seorang Personal Assistant (PA) profesional untuk mendampingi CEO dalam mengelola bisnis di bidang rumah sakit dan hospitality (resorts & villas). Posisi ini menuntut kemampuan multitasking tingkat tinggi, kerahasiaan penuh, serta inisiatif proaktif dalam mendukung agenda strategis CEO.

Tugas & Tanggung Jawab

• Manajemen Agenda & Prioritas

• Menyusun, memantau, dan mengatur jadwal CEO (rapat, kunjungan, business trip, dan event).

• Menyaring undangan, proposal, dan komunikasi eksternal sesuai prioritas CEO.

• Koordinasi Bisnis & Administrasi

• Menghubungkan CEO dengan direktur, manajer, dan tim lintas unit (rumah sakit & resort).

• Menyusun laporan singkat dari rapat internal & eksternal.

• Memastikan tindak lanjut atas keputusan CEO terlaksana sesuai deadline.

• Research & Briefing

• Menyiapkan bahan presentasi, laporan eksekutif, dan analisa data pendukung keputusan.

• Melakukan riset awal terkait proyek baru, peluang investasi, dan isu strategis.

• Komunikasi & Representasi

• Menjadi titik kontak pertama bagi stakeholder, mitra bisnis, dan tamu VIP.

• Menyusun draft surat, email, dan dokumen resmi.

• Manajemen Proyek & Event

• Membantu koordinasi pelaksanaan proyek dan program strategis CEO.

• Mendukung persiapan event korporasi, hospitality partnership, dan kegiatan komunitas.

• Confidential & Personal Support

• Menangani dokumen sensitif dengan kerahasiaan penuh.

• Memberikan dukungan personal yang relevan demi efektivitas kerja CEO.