Fungsi Utama

General Affair & Administrasi berfungsi untuk mendukung kelancaran administrasi dan operasional harian di lintas departemen, termasuk HRD, Finance & Accounting dan Operasional. Memastikan aktivitas administratif dan operasional berjalan dengan baik dan efektif berdasarkan jadwal dan permintaan masing-masing departemen.

Tanggung Jawab

1. Mengecek dan mengelola data absensi harian via HRIS Talenta.
2. Mengelola data administrasi HRD.
3. Mengkoordinasikan penyelenggaraan setiap event kantor.
4. Menyusun dan mengelola dokumen terkait transaksi keuangan.
5. Menginput laporan petty cash setiap hari kerja.
6. Mengatur dan memastikan pembayaran tepat waktu.
7. Mempersiapkan jadwal dan kelengkapan rapat, serta membuat MoM dari hasil rapat.
8. Melakukan pengadaan barang dan jasa yang diperlukan untuk mendukung kelancaran operasional kantor.
9. Melakukan pengecekan rutin kebersihan, keamanan, dan kerapihan kantor.
10. Melakukan maintenance aset, inventaris, dan fasilitas kantor.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal S1, diutamakan di bidang Administrasi atau Manajemen.
2. Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi terkait, lebih disukai di perusahaan jasa outsourcing atau industri arsitektur.
3. Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
4. Terampil dalam penggunaan perangkat lunak perkantoran (MS Office, Google Workspace, dll).
5. Terampil dalam maintenance perangkat komputer.
6. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan perhatian tinggi terhadap detail.
7. Proaktif, teliti, dan memiliki kemampuan multitasking yang baik.

Hari & Jam Kerja: Senin-Jum’at 9:00 to 17:00 WITA

Lokasi: Denpasar, Bali.