Deskripsi Pekerjaan :
- Pengelolaan Panggilan Masuk:
- Menerima dan mengelola panggilan masuk dari pasien online.
- Memberikan informasi mengenai layanan, jadwal dokter, dan fasilitas klinik.
- Menyaring panggilan dan mengarahkan ke departemen atau dokter yang sesuai.
2. Pengelolaan Janji Temu:
- Membantu dalam mengorganisir jadwal home visit ke lokasi tempat tinggal pasien
- Memastikan data janji temu pasien tercatat dengan benar dalam sistem.
3. Administrasi Data Pasien:
- Memasukkan data pasien baru dan memperbarui informasi pasien yang sudah ada.
- Menjaga kerahasiaan dan keamanan data pasien sesuai dengan standar yang berlaku.
4. Penyediaan Informasi:
- Menjawab pertanyaan dari pasien terkait layanan kesehatan, biaya, dan prosedur klinik.
- Memberikan panduan awal bagi pasien yang membutuhkan informasi darurat atau layanan khusus.
5. Koordinasi Internal:
- Berkoordinasi dengan tim medis dan administrasi lainnya untuk memastikan kelancaran operasional.
- Memberikan laporan harian terkait panggilan masuk dan pengelolaan janji temu kepada manajemen.
6. Penanganan Keluhan:
- Menerima dan menanggapi keluhan pasien dengan sopan dan profesional.
- Menindaklanjuti keluhan dengan tim terkait untuk solusi yang cepat dan efektif.
Kualifikasi :
- Berdomisili di Bali
- Usia 20 tahun ke atas
- Bekerja dari rumah (work from home)
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi kesehatan
- Menguasai bahasa Inggris
- Menguasai Microsoft Office
- Bersedia bekerja dengan sistem shift (shift malam)