📌 Spesifikasi Teknis — Procurement / Pembeli Material

1. Tujuan Umum Posisi

Kami membutuhkan seorang pembeli material (procurement officer) yang akan memastikan perusahaan mendapatkan material dengan harga dan kualitas terbaik, sekaligus melakukan pencatatan, penyimpanan, serta dokumentasi seluruh proses pembelian dan distribusi.

2. Persyaratan Utama Kandidat

• Pemahaman yang baik tentang pasar material atau kemampuan cepat dalam mengolah dan mempelajari informasi.

• Komunikatif: mampu melakukan negosiasi, membangun kesepakatan, dan mencapai hasil transaksi yang menguntungkan.

• Terbiasa dan siap melakukan banyak panggilan, termasuk cold call maupun warm call dengan pemasok.

• Keterampilan dalam pengelolaan dokumen: memahami pentingnya, teliti, dan cermat.

• Tanggung jawab dalam menjaga barang dan material, serta mampu menanamkan budaya yang sama pada pengelolaan aset perusahaan.

• Menguasai Google Sheets (WAJIB).

• Siap untuk keterlibatan penuh dan intensitas kerja yang tinggi.

3. Tugas dan Tanggung Jawab Utama

• 📞 Mencari dan menghubungi pemasok.

• 🤝 Mencapai kesepakatan harga terbaik dan syarat pengiriman.

• 📑 Menandatangani dan mengelola perjanjian dengan pemasok.

• 📦 Mengatur dan mengawasi penerimaan material.

• 🗂 Melakukan pencatatan dan registrasi seluruh pembelian di Google Sheets.

• 🏷 Mengontrol distribusi dan pendataan material dalam sistem.

• 📊 Menyusun laporan pembelian dan persediaan.

4. Keterampilan dan Kualitas

• Pola pikir terstruktur dan sistematis.

• Disiplin, jujur, teliti.

• Kemampuan bernegosiasi dan memengaruhi hasil.

• Tanggung jawab atas dokumen dan aset perusahaan.

• Keterampilan mengolah data (Google Sheets).

5. Indikator Hasil Kerja (KPI)

• 📉 Menekan biaya pembelian dengan tetap menjaga kualitas.

• ⏱ Pengiriman tepat waktu tanpa keterlambatan.

• 📝 Pencatatan lengkap seluruh pembelian dan distribusi dalam tabel.

• 📊 Laporan mingguan yang terstruktur.

• 🤝 Hubungan jangka panjang yang baik dengan pemasok.

6. Format Kerja

• Pekerjaan penuh waktu.

• Berkoordinasi dengan tim engineer, tim keuangan, dan gudang.

• Pelaporan harian (singkat) dan mingguan (lengkap).