Job Descriptions: Admin Gudang

Tujuan Utama:

Mengelola dan memonitor seluruh aktivitas di gudang handphone, memastikan ketersediaan stok, akurasi data, dan kelancaran proses distribusi barang.

Tanggung Jawab Utama:

Pencatatan dan Pelaporan:

Melakukan pencatatan barang masuk dan keluar gudang secara detail dan akurat.

Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai stok barang, pergerakan barang, dan aktivitas gudang lainnya.

Memastikan data stok selalu up-to-date dan sesuai dengan sistem inventori yang berlaku.

Pengelolaan Stok:

Melakukan pengecekan fisik stok barang secara berkala untuk memastikan kesesuaian dengan data sistem.

Mengidentifikasi dan melaporkan barang yang rusak, hilang, atau kadaluarsa.

Mengatur tata letak barang di gudang agar mudah ditemukan dan diakses.

Penerimaan dan Pengiriman Barang:

Menerima barang dari supplier, melakukan pengecekan kualitas dan kuantitas, serta membuat laporan penerimaan barang.

Mempersiapkan barang untuk pengiriman sesuai dengan pesanan pelanggan.

Berkoordinasi dengan pihak kurir atau ekspedisi untuk proses pengiriman.

Perawatan Gudang:

Menjaga kebersihan dan kerapian gudang.

Melakukan perawatan peralatan gudang secara berkala.

Administrasi:

Membuat dan mengarsipkan dokumen-dokumen terkait aktivitas gudang.

Membantu dalam proses audit gudang.

Keterampilan:

Menguasai Microsoft Office (Word, Excel) dengan baik.

Mampu bekerja dengan sistem komputerisasi inventori (jika ada).

Teliti, akurat, dan bertanggung jawab.

Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.

Jujur dan dapat dipercaya.

Keahlian Tambahan:

Pengetahuan dasar tentang produk handphone.

Keterampilan komunikasi yang baik.